Как настроить тревел-политики
Раздел «Тревел-политики» помогает эффективно управлять расходами на командировки, устанавливая ограничения на бронирования. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы настроить тревел-политику в соответствии с потребностями вашей компании.
Важно! Настройка тревел-политик доступна пользователям с определенными правами доступа.
Для создания тревел-политики раскройте меню в правом углу страницы
Выберите из списка раздел "Тревел-политика".
Далее нажмите на кнопку "+ Добавить".
Основные настройки
Введите название новой тревел-политики в специально отведенное для этого поле.
Условия авиабилетов
Напротив нужного ограничения поставьте галочку.
В первых двух при необходимости можно скорректировать сумму и количество дней.
Условия Ж/Д билетов
Установите ограничение на сумму билета. Для этого напротив соответствующей строки поставьте галочку и в специальном окне введите сумму.
Далее выберите тип вагона, нажав на нужный квадрат в списке.
Условия отелей
Выделите в списке необходимые ограничения.
Где требуется, укажите параметры.
Выбор согласующего
На каждую тревел-политику необходимо назначить согласующего.
Для этого раскройте список, нажав на указатель в поле «Согласующий»
Выберите нужного сотрудника.
Сотрудники
Прикрепите к тревел-политике сотрудников, на которых она будет распространяться.
Это можно сделать тремя способами:
- выбрать сотрудников из списка, проставив галочку напротив нужных ФИО;
- ввести ФИО сотрудника или e-mail в поисковой строке;
- воспользоваться кнопкой «Выбрать всех».
Важно! Один пользователь не может одновременно принадлежать двум или более тревел-политикам.
Редактирование тревел-политики
Для редактирования тревел-политики раскройте настройки в правом углу страницы.
Выберите из списка раздел "Тревел-политика".
Далее нажмите на карандаш на нужной тревел-политике.
Внесите изменения.
Удалить тревел-политику можно, нажав на кнопку внизу страницы.
