Покупка авиабилета с учетом тревел-политики

Выбор направления и дат

На главной странице выберите вкладку «Авиабилеты».
Введите города отправления и прибытия, укажите даты перелета. При необходимости измените параметры маршрута, добавив обратный билет или выбрав сложный маршрут с несколькими пересадками.

Применение тревел-политики

Если у сотрудника настроены тревел-политики, на карточках рейсов появятся бейджи:

• «Соответствует TP» (голубого цвета) – билет соответствует установленным требованиям.
• «Нарушает TP» (красного цвета) – билет выходит за рамки допустимых условий.

Если тревел-политика не выбрана, на карточках рейсов не будет визуальных отметок.

Выбор рейса и тарифа

После применения фильтров выберите рейс, который соответствует тревел-политике. Если билет не соответствует требованиям, но все равно требуется покупка, он может быть отправлен на согласование.

Выберите нужный тариф из предложенных вариантов. Если тариф соответствует тревел-политике, рядом с ним будет пометка «Соответствует TP» (голубого цвета). Если не соответствует, появится «Нарушает TP» (красного цвета).

Ввод данных пассажира

После выбора билета необходимо заполнить данные пассажира, выбрав его в записной книжке. Если сотрудник бронирует билет для себя, его данные будут подставлены автоматически.

Оплата и согласование

Оплатить билет можно картой или с корпоративного депозита.
Если билет соответствует тревел-политике, оплата пройдет без ограничений.

Если билет не соответствует тревел-политике и оплата выполняется с депозита, система автоматически отправит заказ на согласование.

Как проходит согласование

1. После оформления запроса тревел-менеджер или другой ответственный сотрудник получит уведомление.
2. В случае одобрения билет будет автоматически оформлен.
3. В случае отказа заказ не будет подтвержден, и потребуется выбрать другой вариант.

Завершение бронирования

После оплаты или согласования заказ подтверждается. Электронный билет и маршрутная квитанция отправляются на e-mail пассажира.