Начало работы с модулем

Актуальная версия модуля всегда доступна по ссылке: https://app.anywayanyday.business/integration1c/Anywayanyday1C_BP.epf 

Обработка предназначена для конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление холдингом и ERP: Управление предприятием.

Мы будем рады помочь с настройкой и поддержкой модуля. Если требуется помощь и консультация свяжитесь со своим персональным менеджером, напишите нам в чат или на почту partners@anywayanyday.business

Добавление обработки в базу

В системе 1С модуль добавляется как дополнительная обработка через раздел "Администрирование" – "Печатные формы, отчеты и обработки".

В подменю "Печатные формы, отчеты и обработки" нужно выбрать "Дополнительные отчеты и обработки", если меню неактивно, нужно дополнительно поставить флаг "Дополнительные отчеты и обработки".

Для добавления внешней обработки в открывшемся окне нужно выбрать "Добавить из файла…".

После этого откроется новая форма добавления внешней обработки. Если при открытии появляется окно с предупреждением безопасности нужно нажать "Продолжить".

Откроется окно выбора обработки. Нужно зайти в папку, где лежит внешняя обработка и выбрать ее. После выбора обработки окно создания Дополнительной обработки изменится. Обязательно проверяем настройку "Публикация", она должна быть установлена на значение "Используется".

Также необходимо разместить дополнительную обработку в нужном разделе системы. Для этого нужно нажать на синий текст реквизита "Размещение" (По умолчанию обработка никуда не добавлена и в реквизите указано Не определено). Откроется новое окно, где можно выбрать нужные разделы базы.

После выбора нужно нажать "ОК" и реквизит "Размещение" изменится, будет указан выбранный нами список разделов.

Нажимаем "Записать и закрыть". После этого обработка появится в списке "Дополнительных отчетов и обработок". Обработку можно переместить в группу (папку). Новая группа создается по кнопке "Создать группу".

Чтобы зайти в обработку нужно перейти в соответствующий раздел, в текущем примере "Покупки", и нажать "Дополнительные обработки".

Откроется новое окно, в котором нужно нажать "Настроить список".

В открывшемся окне нужно установить флаг на обработке "Обмен данными с AWAD B2B" и нажать "ОК". После этого обработка появится в списке "Дополнительных обработок".

Настройка обработки

Запуск обработки осуществляется через выбранный раздел – "Дополнительные обработки", если выполнены описанные выше настройки. В окне дополнительных обработок, чтобы зайти в модуль нужно выделить соответствующую строку и нажать "Выполнить" или двойным нажатием левой кнопки мыши по нужной строке.

При первом запуске модуль сообщит, что обработка запускается первый раз и сразу открывается окно настроек, чтобы предварительно указать все необходимые настройки. В дальнейшем в настройки можно будет попасть по кнопке "Настройки обработки".

Меню настроек разделено на несколько разделов. Рассмотрим каждый из разделов:

1. Соединение:

Включает в себя настройки:
Адрес сервера – указан по умолчанию, не нужно изменять.
Порт сервера - указан по умолчанию, не нужно изменять.
Флаг Защищенное соединение.
Токен доступа – идентификатор клиента, который будет передаваться при каждом запросе на сервер, и система таким образом будет производить идентификацию. Для получения токена доступа свяжитесь со своим персональным менеджером, напишите нам в чат или на почту partners@anywayanyday.business
Кнопка проверки соединения с сервером – пока проверяет только соединение с интернетом.
Настройки прокси-сервера – при нажатии появляются настройки прокси-сервера, которые при необходимости можно указать.

2. Организации:

Настройка списка организаций с указанием настройки загрузки услуг по каждой организации. Включает в себя настройки:
Табличная часть организаций – у одного клиента в одной базе может вестись учет по нескольким организациям. Для этого реализован механизм одновременной загрузки по нескольким организациям. Для каждой из которых будет предоставлен отдельный Идентификатор организации. В табличной части нужно указать идентификатор организации и какой организации он принадлежит в соответствующих колонках. Новая строка в табличной части добавляется по кнопке Добавить.
Режимы загрузки услуг – данный блок позволяет выбрать способ отражения услуг в бухгалтерском учете. 

Доступные варианты:

• Операция с командировочными билетами – создается документ операция с командировочным билетом. Поступление и выдача билета происходит в рамках одной сущности Операция с командировочным билетом. Участвует счет 76.10. Доступен для авиабилетов и железнодорожных билетов.
• Поступление и выдача денежных документов – формируется документ поступление БСО, а потом передача его подотчетнику. Доступен для авиабилетов, железнодорожных билетов и страховок. Участвует счет 50.
• Поступление денежных документов – формируется документ поступление БСО без выдачи подотчетникую. Доступен для авиабилетов, железнодорожных билетов и страховок.
• Поступление товаров и услуг – формируется документ Поступление (акты, накладные, УПД). Доступен для Актов.
• Не загружать – доступен для всех видов услуг. При установке выбранные услуги не будут загружаться в базу.

Загрузка услуг бронирования гостиниц, онлайн-регистрации, дополнительных услуг к авиабилетам и сборов осуществляется в Актах.

Настройка Режима загрузки услуг заполняется отдельно для каждой организации. Чтобы увидеть настройки организации нужно выделить ее в табличной части

Автопроведение – данный блок позволяет настроить необходимость автоматического проведения документов после их создания обработкой. Доступна отдельная настройка для каждого вида услуг.

Заполнение аналитики документов Выдача денежных документов - Возврат поставщику – Данный блок позволяет настроить Счета доходов и расходов для документа Выдача денежных документов с видом операции Возврат поставщику. Можно указать:

• Статья доходов и расходов.
• Счет учета доходов.
• Счет учета расходов.

3. Поставщики услуг:

Нужен для определения поставщиков услуг. Включает в себя настройки:
Базовый поиск – настройка базовых параметров для поиска поставщика услуг. Доступны варианты Искать по ИНН, Искать по КПП и Искать по наименованию. Базовый поиск может осуществлятся по нескольким параметрам одновременно, при этом использоваться будет договор контрагента, установленный по умолчанию. Если у контрагента нет договора по умолчанию и в таблице исключений нет полученного сочетания ИНН/КПП, то при загрузке мы получим ошибку заполнения.
Таблица исключений – настройка, которая позволяет жестко определить по полученным данным (ИНН контрагента и КПП контрагента) контрагента и договор контрагента. При загрузке услуг мы получаем ИНН и КПП контрагента и, если эти значения совпадают с указанными в текущей таблице, подставляется контрагент и договор контрагента из таблицы. Используется, например, когда поставщика в базе найти невозможно или нужно подставлять неосновной договор.

4. Перевозчики:

Перевозчик нужен только, если это операция с командировочным билетом. Если БСО, то данную вкладку можно не заполнять. Включает в себя настройки:
Базовый поиск – настройка базовых параметров для поиска перевозчика. Доступны варианты Искать по ИНН, Искать по КПП и Искать по наименованию. Базовый поиск может осуществляться по нескольким параметрам одновременно.
Таблица исключений – настройка, которая позволяет жестко определить по полученным данным (ИНН контрагента и КПП контрагента) перевозчика. Также для определения иностранных контрагентов, у которых нет ИНН/КПП, в табличную часть был добавлен поиск по Наименованию Контрагента. Поиск по ИНН, КПП и Наименованию контрагента можно использовать вместе и по отдельности, например, указать только ИНН. При загрузке услуг мы получаем ИНН, КПП и Наименование контрагента и, если эти значения совпадают с указанными в текущей таблице, подставляется контрагент из таблицы. Например: мы получили ИНН 1111111111, КПП 111111111 и Наименование контрагента Контрагент 1, в строке табличной части указан только ИНН 1111111111, а все остальные поля поиска пустые. В этом случае поиск в табличной части сработает и будет выбран перевозчик из поля Контрагент.

5. Сотрудники:

Настройка определения сотрудника. Если в процессе загрузки сотрудник неопределен, то невозможно будет оформить выдачу денежных документов подотчетнику и операцию по командировочным билетам. Включает в себя настройки:
Базовый поиск – настройка базовых параметров для поиска сотрудника. Доступны варианты Искать по ФИО и Искать по дате рождения. Базовый поиск может осуществлятся по нескольким параметрам одновременно.
Таблица исключений – настройка, которая позволяет жестко определить по полученным данным (Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения) сотрудника. При загрузке услуг мы получаем Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения и, если эти значения совпадают с указанными в текущей таблице, подставляется сотрудник из таблицы.

6. Номенклатура:

Настройка неосновных дополнителдьных услуг. В основном нужна для загрузки Поступлений (акты, накладные, УПД) (гостиницы, сервисный сбор и т.д.). Включает в себя настройки:
Таблица соответствий – таблица соответствий идентификаторов номенклатур, которые мы получаем по API, с номенклатурой в базе 1С. Имеет четрые предопределенных элемента которым нужно сопоставить номенклатуру в базе 1С:

• Сервисный сбор.
• Операционный сбор.
• Штраф авиа компании за возврат билета.
• Штраф авиа компании за обмен билета.

Остальные элементы данной таблицы будут подгружаться динамически по мере необходимости, вручную вносить строки в данную таблицу не нужно. При обмене модуль анализирует данный раздел настроек со списком номенклатур, которые мы получаем в загруженных документах и автоматически добавляет строки. Вам необходимо будет зайти (после первой загрузки списка услуг) и выбрать необходимую номенклатура в базе. После первоначальной настройки соответствия номенклатур настройка осуществляется по необходимости.

7. Дополнительные сведения:

Техническая вкладка, небходима для идентификации ранее загруженных данных. Для первоначальной настройки нужна просто нажать все плюсы в данном разделе.

8. Переменные:

Дата последней автозагруки услуг

9. Обновление:

Сервис автообновления обработки при появлении новых релизов.

Функционал обработки

Форма обработки выглядит следующим образом.

Сверху расположена кнопка "Настройки обработки", при нажатии на которую откроется окно настроек.

Обработка может загружать данные в двух режимах:

• Предварительный просмотор – это режим загрузки, который требует участие пользователя для выбора какие данные нужно грузить.
• Автоматический – билеты загружаются автоматом без участия пользователя.

На форме есть настройка Режима отбора данных, которая позволяет выбрать из выпадающего списка вариант отбора. Сейчас доступно 2 варианта отбора Без отбора и По дате обновления. При выборе второго варианта появляются два дополнительных поля Дана начала и Дата окончания.

Также можно выбрать какие виды услуг мы будем грузить, можно выбрать несколько вариантов. Если в настройках указано, что какой-либо вид услуг не загружаем, но перед заполнением табличной части мы можем все равно выбрать этот вид услуг в отборе для отображения, но загрузить их без ручного изменения Режима загрузки услуг построчно в самой табличкой части или в Настройках сразу для всех строк будет нельзя.

Всего табличках частей в модуле две:

• Список операций включает в себя Авиабилеты, Железнодорожные билеты и Страхование.
• Список актов включает в себя Акты.

Каждая из таблиц появляется только в том случае, если для загрузки выбран хотя бы один вид услуги из этой таблицы.

При нажатии кнопки "Заполнить" происходит загрузка данных с сайта AWAD B2B в соответствии с установленными отборами.

После загрузки табличная часть заполняется билетами, которые располагаются на сайте AWAD B2B. В ней можно увидеть Организацию, Вид услуги, Тип операции, Номер заказа, Номер корзины, Дата создания, Дата изменения, Поставщик, Договор поставщика, Основная услуга, Сумма НДС, Сумма, Сотрудник, Режим загрузки данных и Статус загрузки. Самая левая колонка в табличной части это признак загрузки билета, флаг можно проставить только, если мы получили все необходимые данные. Например, если у нас режим загрузки Поступление и выдача денежных документов и нет информации о Сотруднике установить Признак загрузки будет нельзя.

При выделении строки табличной части снизу появляется несколько вкладок: Описание услуги, Дополнительные услуги и Созданные документы. Вкладка Описание услуги содержит в себе краткую информацию, которая относится к данной услуге, а именно: Номер билета, Дата выписки, Перевозчик,  Сотрудник, Маршрут, Таблица маршрута (в ней информация о всех перелетах с датами), Дата отправления и Ссылка на файл.

Также рядом с полем, например, Сотрудники мы можем увидеть текст синим цветом, это те данные которые мы получили, однако поле можно заполнить вручную или изменить в табличной части режим загрузки данных вручную.

Вкладка Дополнительные услуги представляет собой табличную часть, которая содержит список дополнительных услуг выписанных к билету. В ней отражается Номенклатура, Содержание, Сумма без НДС, Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма.

Вкладка Созданные документы список созданных документов в базе 1С по билету.

Создание и обновление документов происходит по кнопке Создать/обновить документы, при нажатии на которую будут создавать или обновляться документы в базе 1С по билетам, у которых установлен признак загрузки в табличной части. Документы создаются непроведенными.

Установить/снять признак загрузки по доступным строкам табличной части можно массово по соответствующим кнопкам.